VeranstaltungenGroßveranstaltungenIT-SOURCING 2024

21. – 22. Oktober 2025 | Darmstadt

11. IT-SOURCING – Einkauf meets IT

08.00

Check-in und Welcome Coffee

09.00

Begrüßung und Eröffnung der 10. IT-SOURCING – Einkauf meets IT

Bettina Uhlich, Vorsitzende des Präsidiums, VOICE – Bundesverband der IT-Anwender e.V.
Dr. Helena Melnikov, Hauptgeschäftsführerin, Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME e.V.)

09.15

Von Warengruppenorientierung zur Prozessorientierung – eine Transformation der IT-Beschaffung im ICE-Tempo: Neuaufsatz der IT-Beschaffung bei der Deutschen Bahn

Herausforderungen für die IT-Beschaffung im Eisenbahnsektor
Handlungsspielräume zur Sicherung der Versorgung zusammen mit der IT-Funktion
Funktionsausrichtung nach Strategy, Tender und Purchasing mit unterstützenden IT-Tools
Transformationsreise des Teams bei laufendem Betrieb

Hans Jakob Strößenreuther, Leiter Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation, Deutsche Bahn AG

09.45

Das magische Dreieck "Business – IT-Strategie – IT-Sourcing" neu denken

KEYNOTE 1

Wie IT und Digitalisierung die Energie- und Mobilitätswende vorantreiben: Value IT als Lösungsansatz der deutschen Generationenaufgabe

Veränderung der Art und Weise, wie wir bei EnBW „IT machen“ – performance- und wertorientiert!
Unser Value IT Mindset
Überblick über die Transformation der EnBW-IT
Deep Dive in die neue IT-Sourcing- und Partnermanagement-Strategie

Dr. Martin Hölz, CIO, EnBW Energie Baden-Württemberg AG

10.15

IT Sourcing Solutions On Stage

Präsentationen innovativer Dienstleister

Solution A:
Wissensmanagement als Triebfeder zur Digitalisierung des IT-Einkaufs – Daten als wesentlicher Baustein der Transformation

KI in Bezug auf Wissensmanagement
Entscheidungen basierend auf fundierten Daten
Klare Prozesse zur Hebung von Effizienzen
Datenqualität als Grundlage der Nachhaltigkeit

Carsten Hochschon, Gründer und CEO, knooing GmbH

Solution B:
Von Mehrkosten zu Savings und Mehrwert – IT-Einkauf neu gedacht
Jeremy Robinson, Managing Director, MarkIT B2B GmbH

Solution C:
Zukunftssicheres IT-Sourcing: Kosteneinsparung, Qualität und Innovation durch die Zusammenarbeit mit führenden Tech-Talenten aus Ghana und Ruanda
Katja Albrecht, Chief Growth Officer, AmaliTech Services GmbH

10.45

Networking-Pause in der Fachausstellung

11.30

KEYNOTE 2

Zusammenarbeit von IT und Einkauf erfolgreich gestalten – den Einkauf sichtbar machen

Herausforderung – Kommunikation – Sichtbarkeit
Vorhersehbarkeit schafft Vertrauen
Die Extrameile lohnt sich
Kommunikation kann man messen, muss man aber nicht

Jasmin John, Strategischer Supplier Manager, Union IT-Services GmbH

12.00

Parallele Deep Dive Sessions

Tauchen Sie in das Thema Ihrer Wahl ein, um vertiefende Einblicke in aktuelle Herausforderungen im IT-Sourcing zu erhalten!

Deep Dive 1

Gemeinsam (be)schaffen wir eine bessere Zukunft! – Nachhaltigere Beschaffung bei der Porsche Holding

Erfahrungen aus drei Jahren Implementierung von Nachhaltigkeit in einer hybriden Beschaffungsorganisation und Nachhaltigkeitspotenziale im IT-Einkauf

EINSTEIGEN: Awareness, Commitment & Knowledge
STARTEN: Zwischen Excel & KI den richtigen Weg finden
LOSFAHREN: Learnings & Ausblick aus der Praxis

Stefan Reith, Teamleiter Beschaffungsrichtlinien und Nachhaltigkeit, Porsche Holding GmbH

Deep Dive 2

Die aktuelle Preispolitik der großen Hersteller – was ist im Hinblick auf die Beschaffung zu beachten?

Stephanie Riesebeck, Lead of Vendor Observer Competence Center, VOICE e.V.
Felix Baran, Lead of Vendor Observer Competence Center, VOICE e.V.

Deep Dive 3

Generative KI im Unternehmenseinsatz – Nutzung und Einführung eines internen “ChatGPT”

Der Einsatz generativer KI als Assistent für Mitarbeitende verspricht hohe Produktivitätssteigerungen. Zudem werden sich durch kollaboratives Arbeiten mit der KI Arbeitsmodi und -abläufe verändern. Wie gehen wir es an?

Anwendungsfälle aus unserer Praxis – Vorstellung live
Potenziale, Grenzen und Risiken beleuchten
Identifikation der Einsatzmöglichkeiten
Vorgehen und Hürden bei der Umsetzung
KI-Assistent

Marco Michel, Enterprise Architect, Wüstenrot & Württembergische AG

Deep Dive 4

Kosten optimieren in Zeiten der Transformation – praktische Beispiele für erfolgreiche Kostensenkungsmaßnahmen

Neue Chancen durch Transformation und den Leistungsschub bei Software-Produkten
Wie kann der Einkauf strategisch mit dem IT-Asset-Management gemeinsam Kosten optimieren?
Worauf ist bei Prozess- und Organisationsdesign zu achten, um eine optimale Steuerung zu erreichen?
Wie kann ein Mindshift initiiert werden, der ein neues IT-Kostenbewusstsein in die gesamte Organisation trägt?

Stefan Leicht, Geschäftsführer, Intero Consulting GmbH

Deep Dive 5

Wie Sie die Herausforderungen einer S/4HANA-Umstellung im IT-Einkauf meistern können

Software-Lizenzvertrag mit SAP: On-Premises versus RISE – Transparenz und Übersicht schaffen
Auswahl und Vertragsgestaltung Implementierungspartner – langfristige Kostensicherheit und Kostenoptimierung

Albrecht Öhring, Geschäftsführer, Öhring und Kollegen

13.15

Mittagessen und Networking in der Fachausstellung

14.45

IT-Kosten im Fokus: Wie kommen wir von der Strategie zum konkreten Projekterfolg?

Session 1: Software Tail-End Spend smart gelöst

Positionierung des Projekts innerhalb der DB
Anforderungen an die Softwarebeschaffung
Key Learnings aus dem Projekt & Weiterentwicklung

Martia Nematollahi, Service Delivery Manager, SoftwareOne Deutschland GmbH

15.25

Session 2: Mehr Agilität in IT-Ausschreibungen wagen

Wie sich die traditionelle Ausschreibung von einem agilen Ansatz unterscheidet
Wie der frische Blick von außen und ein Schub an Innovationskraft gelingt
Welche Dos und Don‘ts gibt es in der Praxis?

Gero Ströbele, Director IT Infrastructure, Rolls-Royce Power Systems

16.05

IT Sourcing Solutions on Stage

Präsentationen innovativer Dienstleister

Solution D:
Finanzierung von IT-Assets: Komplexität reduzieren, Savings generieren, Daten sinnvoll nutzen

Moderne, unternehmerische Alternative zu Kauf und Leasing
Fokus der Fachabteilungen auf kritischere Themenstellungen
Hohe Mitarbeitermotivation durch jederzeit aktuelle Hardware
Ohne Aufwand Switch von CAPEX zu OPEX

Alexander Wettjen, CEO, Geschäftsführer, CTRL-UP GmbH

Solution E:
Effiziente Beschaffung mit FinOps: IT und Einkauf Hand in Hand
Christoph Zurek, Head of IT Efficiency & Automation, SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Stephan Müllenbach, Business Development Manager FinOps / IT Efficiency & Automation, SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Solution F:
Kostenrisiko Oracle Java in den Griff bekommen

Oracle treibt die Monetarisierung von Java auf die Spitze – wie konnte es dazu kommen?
Welche Risiken leiten sich daraus ab, welche Kosten können entstehen?
Lösungsansatz, um das Kostenrisiko Oracle Java abzuwenden und nachhaltig im Griff zu haben

Martin Jörg, CEO, Octosoft AG

16.35

Networking-Pause in der Fachausstellung

17.05

Rechtliche Einordnung der Übernahme VMware durch Broadcom – steigen die Preise?

Vertragsrechtliche Einordnung

Bestandsverträge
Neue Angebote VMware/Broadcom
Rechtliche Bedeutung etwaiger Zusagen der Reseller

Kartellrechtliche Bedenken

Einordnung der neuen Angebote
Etwaige Zusagen während der Zusammenschlusskontrolle

Ausblick

Ulrich Bäumer, LL.M, Partner und Rechtsanwalt, Kanzlei Osborne Clark

17.35

KEYNOTE 3

Virtuelle Abschlusskeynote des ersten Tages

Hacked! 72 hours of a CISOs nightmare: ein Ransomware-Angriff! Wie reagieren?

Rundenbasierte Simulation eines Ransomware-Angriffs
Interaktive Einbindung der Teilnehmer
Vermittlung von Best-Practice-Ansätzen für das Krisenmanagement
Welche Aufgaben hat der Vorstand, CIO, Einkauf, Leiter Kommunikation etc. – Lessons learned aus der Praxis

Florian Jörgens, Chief Information Security Officer (CISO), Vorwerk

18.15

Ende des ersten Konferenztages

18.30

Unsere Partner laden Sie zur Abendveranstaltung ein

im Kulturwerk Centralstation Darmstadt, dem kulturellen Veranstaltungsort in der Darmstädter Innenstadt

08.30

Welcome Coffee

09.20

Begrüßung und Eröffnung des zweiten Konferentages

Dr. Heinz Schäffer, Procurement Advisor, Speaker, Coach & Lecturer

09.30

Data Act – Teil 1 – wie die EU die IoT-Datenschätze heben will

Nutzer erhalten Zugriff auf Produktdaten
Viele Pflichten für Hersteller (auch in der Lieferkette) / Geltung schon in einem Jahr
Neue bisher ungenutzte Datenquellen für AI-Training
Vor allem auch Unternehmen werden profitieren
Neue Geschäftsmodelle und mehr Wettbewerb
Was bedeutet das neue Gesetz für Ihr Unternehmen?

Matthias Niebuhr, Rechtsanwalt, Fachanwalt für IT-Recht, Mitglied in der Expertengruppe der EU-Kommission für B2B-Datenaustausch- und Cloudverträge, BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

10.00

What’s Under the Hood? Using AI to Extract Structured Data from Contracts

This lecture will be held in English.

Why we need contract intelligence now more than ever
How to implement a pipeline strategy
Vision for operational excellence
Which capabilities are needed to build a contract AI system?
What are the options if resources are limited?
How can we measure the quality of the result?

Matthew Lehar, Head of Procurement Analytics, Allianz SE

10.30

Data Act – Teil 2 – EU erleichtert den Wechsel von Cloud-Anbietern

Keine Wechselgebühren und Kosten für Datenexport mehr
Anbieterwechsel muss durch Anbieter technisch unterstützt werden (Verwendung von Standards und Migrationstools)
Verbot unfairer Vertragsklauseln von Cloud-Anbietern
Welche Chancen bestehen für Sie als Nutzer von Cloud-Angeboten

Matthias Niebuhr, Rechtsanwalt, Fachanwalt für IT-Recht, Mitglied in der Expertengruppe der EU-Kommission für B2B-Datenaustausch- und Cloudverträge, BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

10.50

Networking-Pause in der Fachausstellung

11.35

Interaktive parallele Round Tables

Besuchen Sie zwei Round Tables Ihrer Wahl (Dauer jeweils 40 Minuten)!

Round Table 1

Cloud Brokerage – eine pragmatische Lösung für mehr Durchblick

Prof. Dr. Wolfgang Bremer, Professor für Wirtschaftsinformatik, Technische Hochschule Nürnberg
Manuel Steinberg, Young Professional und Alumni der Technischen Hochschule Nürnberg

Round Table 2

Verhandeln mit Monopolisten und Hyperscalern

Magnus Kaminski, Senior Buyer IT, Volkswagen Group
Philipp Butters, Cloud Contract Management, Volkswagen Group

Round Table 3

Audit Defense David gegen Goliath – Umgang mit Lizenzaudits als vermeintlich schwächere Partei

Alexander Stiller, Leiter Strategische Lizenzcompliance, Einkauf, HELABA

Round Table 4

Von der toolgestützten digitalen Lieferkette bis zum automatisierten Bericht: ESRS-Nachhaltigkeitsreport

Dr. Matthias Schuchardt, Director Consulting & Services, Novartum Gruppe

Round Table 5

Chancen und Nutzung von E-Marktplätzen – warum der Einkauf im Lead ist und worauf es ankommt!

Hans-Peter Schmid, Strategischer Einkauf Prozesse & Tools, Stadtwerke Potsdam GmbH
Alina Kwasnicki, Koordinatorin Prozesse und Tools, Stadtwerke Potsdam GmbH
Caroline Landzettel, Einkäuferin, HEAG mobilo GmbH
Susanne Kurz, Leiterin Sektion Öffentliche Auftraggeber und stellv. Projektleiterin KOINNO, BME e.V.

13.05

Mittagspause und Networking in der Fachausstellung

14.30

KI: Recht und Verträge

Session 1: Wie bereite ich mich auf den AI Act vor? Was gibt es ansonsten bei der Implementierung von AI-Lösungen im Unternehmen zu beachten?

Basics zum AI Act
Compliance System zur Vorbereitung auf den AI Act
AI & Vertragsrecht
AI & Geistiges Eigentum

Oliver Belitz, Rechtsanwalt | Counsel, Bird & Bird LLP

Session 2: KI-getriebene IT-Sicherheitslösungen und (datenschutz)-rechtliche Herausforderungen

Grundzüge der Funktionsweise von Systemen zur Angriffserkennung am Beispiel des KI-gestützten Security Information and Event Management (SIEM)
Wie erhalten Unternehmen Einblicke in Netzwerkaktivitäten?
Rechtliche Implikationen der NIS-2-Richtlinie (und deren Umsetzung in das deutsche Recht), der DSGVO und der KI-VO
Rechtliche Herausforderungen beim Einsatz solcher Tools und mögliche Handlungsempfehlungen

Valentino Halim, Rechtsanwalt, Junior Partner, Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB

15.10

Neue Strategien im IT-Einkauf

Session 1: Sourcing Management – Transformation bei Auftragsvergaben im IT-Consulting

Herausforderungen und Veränderungen bei der EnBW-Auftragsvergabe von IT-Consulting-Leistungen
Neue Konzeption auf Grundlage der EnBW-IT Sourcing-Strategie als Teil eines umfassenden IT-Transformationsprojekts
Fokus auf Enabling der Mitarbeiter, fachliche Themen sowie die effiziente Zusammenarbeit der Bereiche Einkauf und IT
Neukonzeptionierung der Leistungsinhalte
Veränderungen in der Beschaffungspraxis

Dr. Johanna Schlichter, Sourcing- und Partnermanagement, EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Session 2: Change Management leicht gemacht!

9 Thesen für ein erfolgreiches Verändern
Aufwand – Scheitern – Widerstände – Projektpläne – Kommunikation
Modelle – Werkzeuge – Checklisten – Schlüsselfaktoren

Klaus Pause, ehemals stellv. Leiter Operativer Einkauf und stellv. Einkaufsleiter, adidas

15.40

Wechselpause

15.50

Bedroht der Fachkräftemangel unsere digitale Zukunft?

Alle sind sich einig: Der Fachkräftemangel – nicht nur in der IT – ist eine komplexe Herausforderung, die gemeinschaftliches Handeln von Wirtschaft, Bildungseinrichtungen und Politik erfordert. Unternehmen müssen aber ebenfalls ihren Teil zur Lösung beitragen – sie sind gefragt, ihre Mitarbeiter zu fördern und in ihre Weiterbildung zu investieren. Flexible Arbeitsmodelle und eine Kultur des lebenslangen Lernens sind entscheidend, um die Fachkräfte von morgen fit zu machen. Und manchmal muss man „out of the box“ denken und kreative Ideen haben – wie begeistern wir Fachkräfte für unsere Einkaufs- und IT-Abteilung?

Diskutieren Sie mit unseren Expertinnen und Experten so spannende Fragen wie z. B.

Wie ist die Lage – besser oder schlechter, als in den Medien dargestellt?
Wo und wie finden wir Fachkräfte? Brauche ich TikTok?
Kann KI eine Lösung für meine Projekte sein?
Die Boomer gehen – und mit ihnen auch das Wissen?
Was erwarten Young Professionals von Unternehmen – und was erwartet das Unternehmen von Young Professionals?

Es diskutieren:
Manuel Steinberg, Young Professional, BME e.V.
Prof. Dr. Wolfgang Bremer, Professor für Wirtschaftsinformatik, Technische Hochschule Nürnberg
Johannes Desch, Senior Strategic Purchaser Non-Technical, Techem Energy Services GmbH
Albrecht Öhring, Geschäftsführer, Öhring und Kollegen

16.35

Ende der 10. IT-SOURCING – Einkauf meets IT

BME und VOICE sagen "Auf Wiedersehen!" bis zum nächsten Jahr

Programm-Download

Jacqueline BergerTeamleiterin Customer ServiceAnmeldungen+49 6196 5828-200 jacqueline.berger@bme.de

11. IT-SOURCING – Einkauf meets IT21. – 22. Oktober 2025Darmstadt