16. BME-eLÖSUNGSTAGE 2025

FACHFORUM 1

Digitalisierung im Einkauf: Highspeed-Implementierung & flexible Prozessanpassung

14.30 – 15.15 Uhr

„Jetzt aber schnell“ – so gelang Großunternehmen Amprion eine Highspeed-Implementierung im Einkauf

• Wie ein Reifenwechsel bei 180 km/h: Amprion wechselt mitten im Hochbetrieb die Einkaufslösung
• Notfallsituation in Optimierungsgelegenheit verwandelt – jetzt laufen mehr als 60 % der Bestellungen automatisch
• Die wichtigsten Learnings und Tipps
• Marktplatz und statische Kataloge aus einer Hand

Christian Bombosch, Leiter Operativer Einkauf & Supply Chain Management, Amprion GmbH

15 Minuten Wechselpause

15.30 – 16.15 Uhr

Customize Your Own Standard Supplier Management and Sourcing

• Berücksichtigung von (un-)bekannten Herausforderungen in der Digitalisierung von Prozessen und Standards
• Flexible und fundierte Entwicklung von Fachkompetenzen durch "Self-Customizing"
• Ergebnisse und Best Practice

Stephan Hooge, Digitalization Manager – Procurement & Supply Management BIHQ Automotive Technology – Bilstein, ThyssenKrupp Bilstein GmbH

FACHFORUM 2

Transparente und resiliente Lieferketten: KI, Compliance und ESG als Erfolgsfaktoren

14.30 – 15.15 Uhr

Der Schlüssel zu effizienter Compliance und Transparenz in der Lieferkette

• Einsatz von KI für effiziente Compliance in komplexen Organisationen
• Erreichen von Tier-N-Transparenz
• Ermöglichen eines widerstandsfähigen Lieferkettenmanagements

Referent:in in Abstimmung

15 Minuten Wechselpause

15.30 – 16.15 Uhr

Von der Pflicht zur Kür: Wie der Einkauf ESG und Resilienz als Wettbewerbsvorteil nutzen kann

• Nachhaltigkeit als Unternehmensziel: Klimaneutral bis 2040
• Digitale Transformation für ein effizientes Risikomanagement
• Umfassendes Supplier-Engagement als Schlüssel zum Erfolg

Pia Bossems, Purchasing Excellence, TROX SE

FACHFORUM 3

Smarter Einkauf der Zukunft: Effizienzsteigerung durch Guided Buying & digitale Optimierung

14.30 – 15.15 Uhr

Agil und skalierbar: Aufwandsreduzierung in operativen Beschaffungsprozessen durch erfolgreiche Einführung einer Guided-Buying-Lösung

• Von einfachen Katalogszenarien bis hin zu komplexen Freitextanfragen: Abdeckung verschiedener Einkaufskanäle dank nativer Integration mit ERP-Daten
• Endnutzer-Self-Services und intuitive Nutzerführung: Wie eine moderne Oberfläche die Nutzererfahrung optimiert und die Selbstständigkeit der Endnutzer fördert
• Effizienzsteigerung als Grundlage für nachhaltiges Unternehmenswachstum

Laura Schmitz, Group Leader Operational Purchasing, Miltenyi Biotec B.V. & Co. KG

15 Minuten Wechselpause

15.30 – 16.15 Uhr

Arbeit einfach einfacher machen – Digitalisierung schafft Transparenz und optimale Bestände im Handel mit Bürobedarf

• Exklusiver Einblick in eine führende Handelskooperation im deutschsprachigen Raum: Wie mit Hilfe von KI-gestützten Prognosen und automatisierten Bestellprozessen die Out-of-Stock-Quoten reduziert wurden
• Best Case: Optimierung von Bestellmengen – Arbeit einfach einfacher gemacht
• Gewusst wie: Messbare Einsparungen in der Beschaffung erzielen

Björn Endres, Projektmanager Bestandsmanagement, Soennecken eG

WORKSHOP 1

Systemeinführung nachhaltig erfolgreich gestalten – mit TOM!

Zielsetzung
Wann sind Einführung bzw. Betrieb einer eLösung für Einkauf oder SCM eigentlich erfolgreich? Welche Faktoren sind für den Erfolg entscheidend?

Um ein System und die damit einhergehende Veränderung so zielführend wie möglich in Einsatz zu bringen, hilft die Orientierung an einem “Target Operating Model (TOM)”. Dieses beschreibt den Soll-Zustand nach der Implementierung und schließt gezielt die Lücken zwischen den aktuellen Gegebenheiten (Ist-Zustand) und den gewünschten Ergebnissen.

Ein gut durchdachtes TOM bietet ein klares Zielbild und einen Fahrplan, um Ihre Digitalisierungs-und Transformations-Herausforderungen zu bewältigen.

Themen

Unser Workshop veranschaulicht die Entwicklung eines Target Operating Models für Ihre digitale Transformation. Gemeinsam erarbeiten wir, wie Sie die Schwachstellen des aktuellen Operating Models identifizieren und ein detailliertes Zieldesign erstellen, das die wichtigsten Dimensionen/Themen berücksichtigt:

• Prozesse: Welche Abläufe müssen verändert oder optimiert werden?
• Strukturen: Wie müssen Teams und Abteilungen neu organisiert werden?
• Ressourcen: Welche Kapazitäten und Fähigkeiten werden benötigt?
• Steuerung: Welche Regelungen und Richtlinien sind zu etablieren oder anzupassen?

Joachim von Lüninck, Partner, amc
Fabian Kittel, Partner, amc

WORKSHOP 2

Vom Mindset zum nachhaltigen digitalen Wandel

Mindset, Skillset, Toolset – was kommt nach dem ersten Schritt?

Zielsetzung
Die Einführung digitaler Tools und Technologien ist oft ein entscheidender Moment in Unternehmen – egal ob neue SAP-Version, Microsoft 365 oder Künstliche Intelligenzen wie ChatGPT, Copilot & Co.

Awareness-Kampagnen fördern die Bereitschaft zur Veränderung – doch der eigentliche Erfolg zeigt sich erst, wenn das Gelernte in die Praxis übergeht und nachhaltig verankert und gelebt wird.

Wie stellen wir sicher, dass nicht nur die Bereitschaft, sondern auch die Fähigkeiten und Werkzeuge der Mitarbeitenden gestärkt werden, um Veränderungen langfristig zu tragen? In unserem Workshop betrachten und entwickeln wir gemeinsam den nächsten Schritt im Wandelprozess.

Themen

• Von Awareness zu Aktion:
  Was kommt nach dem Mindsetting? Wie wird Veränderung aktiv gelebt?
• Skillset aufbauen:
  Welche Strukturen und Schulungsformate fördern nachhaltige Kompetenzentwicklung?
• Toolset gezielt einsetzen:
  Wie Werkzeuge und Prozesse Mitarbeitende im Alltag unterstützen
• Nachhaltigkeit sichern:
  Strategien zur langfristigen Verankerung von Veränderungen

Bastian Brunotte, Digital Mindset

WORKSHOP 3

Digitaler Produktpass (DPP): Nachhaltigkeit und Effizienz für die Zukunft – einfach umgesetzt mit ECLASS

Zielsetzung
Der Digitale Produktpass (DPP) ist eine regulatorische Initiative der Europäischen Kommission, die darauf abzielt, die Nachhaltigkeit zu fördern und die Kreislaufwirtschaft zu unterstützen. Durch den DPP wird eine transparente und standardisierte Erfassung von Produktinformationen ermöglicht, was zu einer Reduzierung von Abfällen und einer effizienteren Ressourcennutzung führt.

Beim DPP wird es viele Lösungsansätze geben. ECLASS bietet eine benutzerfreundliche Lösung für die Umsetzung des DPP an. Besonders für BMEcat-Nutzer bietet sich eine einfache und effektive Möglichkeit an, die Anforderungen des DPP zu erfüllen. Im Workshop werden die Anforderungen für interoperable Lösungen für Unternehmen dargestellt, den DPP dennoch individuell zu gestalten.

Themen

• Definition des DPP und Anforderungen der EU-Regulatorik
• Lösungsmöglichkeiten mit digitalen Standards passend zur kommenden EU-Norm
• Potenziale für individuelle Abbildungen für die Unternehmen

Thorsten Kroke, General Manager, ECLASS e.V.

WORKSHOP 4

Intelligentes 360° Supplier Management im Mittelstand – ein Must-have im Einkauf!

Zielsetzung
Zuverlässige und langfristige Lieferantenbeziehungen sind das Rückgrat eines starken Einkaufs und stabiler Lieferketten. Doch viele mittelständische Einkaufsorganisationen stecken im operativen Tagesgeschäft fest – ohne die Ressourcen, um dieser strategischen Aufgabe gerecht zu werden. Das muss sich ändern.

Während der Vertrieb längst auf digitale Tools setzt, um Kundenbeziehungen zu steuern, fehlt dem Einkauf oft eine vergleichbare Lösung. Ein System zur Steuerung von Lieferantenbeziehungen ist kein Nice-to-have mehr.

Warum es ein Must-have ist: Mit einem 360° Supplier Management können alle Lieferantenprozesse – von der Performance-Bewertung über das Onboarding und die Qualifikation bis hin zur kontinuierlichen Zusammenarbeit – erfasst und mit externen Daten angereichert werden und geben dem Einkauf ein Steuerungselement, um strategische Entscheidungen zu treffen.

Dieser Workshop zeigt, warum ein 360° Supplier Management heute unverzichtbar ist und welche Erfolge NEDSCHROEF bereits in der Praxis damit erzielt hat. Zudem gibt Catharina Golz, CPO bei NEDSCHROEF, wertvolle Einblicke in die entscheidenden Faktoren des Change Managements und wie die gesamte Einkaufsorganisation erfolgreich in den Wandel eingebunden wird.

Themen

• 360° Supplier Management als Fundament für starke Lieferantenbeziehungen im Mittelstand
• Die großen Potenziale eines SRM-Systems im Einkauf
• Change Management bei der Einführung einer Software im mittelständischen Einkauf

Catharina Golz, CPO/Global Procurement Director, NEDSCHROEF

WORKSHOP 5

Mehr als Automatisierung: Wie KI den Einkauf zum Wettbewerbsvorteil macht

Zielsetzung
Effizienz steigern, Kosten senken, strategisch wachsen.
KI im Einkauf geht über Automatisierung hinaus – sie verändert, wie Unternehmen Kosten optimieren, Lieferanten steuern und Risiken managen. Wer KI gezielt einsetzt, gewinnt nicht nur Effizienz, sondern auch strategischen Vorsprung.

Themen

• Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl – KI erkennt Einsparpotenziale, analysiert Marktbewegungen und gibt fundierte Handlungsempfehlungen in Echtzeit
• Bessere Verhandlungen, weniger Risiko – mit KI gewinnen Sie Transparenz über Lieferanten, Preise und Vertragsrisiken – und steigern Ihre Verhandlungsmacht
• Fokus auf Strategie statt Routineaufgaben – KI übernimmt repetitive Tätigkeiten, damit Ihr Einkauf sich auf Wertschöpfung und Innovation konzentrieren kann

Fabian Heinrich, CEO/Co-Founder, Mercanis

ROUND TABLE 1

SAP Ariba P2P – von der Anforderung bis zur Zahlung

• Welche Vorteile bringt eine modulare Komplettlösung und wie anpassungsfähig ist diese an Ihre Anforderungen?
• Mit welchen Kosten und Zeitaufwand ist zu rechnen? Gibt es eine Lösung für den Mittelstand?
• SAP Ariba ist implementiert, aber wie geht es weiter?

Ralf Blankenberg, Geschäftsführer, Deutsche Business Consulting GmbH

ROUND TABLE 2

Wie ‚AI Agents‘ den Einkauf revolutionieren und was das für den Einkäufer von morgen bedeutet

• Vom Assistenten zum agilen Einkäufer: Wie AI Agents Freitextanfragen verarbeiten, mit Stakeholdern kommunizieren und zukünftig Einkaufsprozesse eigenständig steuern
• Mensch vs. Maschine – oder ein starkes Team? Welche neuen Aufgaben und Kompetenzen Einkäufer im Zeitalter der KI übernehmen
• Gamechanger oder Stolperstein? Erfolgsfaktoren und Herausforderungen bei der Einführung autonomer AI Agents im Einkauf

Vladimir Keil, Gründer und Geschäftsführer, Lio Technologies GmbH

ROUND TABLE 3

Time for Impact – von Regulierungsdruck zu Wertschaffung

• Regulatorischer Nachhaltigkeitsdruck als Chance im Einkauf, reale Geschäftsvorteile zu erzielen
• Einsatz und Rolle innovativer Technologien zur Steigerung von Prozesseffizienz und Transparenz
• Erfolgreiche Strategien und Lösungen, um regulatorische Herausforderungen als Impuls zu nutzen und gleichzeitig ökonomische sowie ökologische Nachhaltigkeit zu fördern

Alexander Passow, Senior Account Executive, EcoVadis

ROUND TABLE 4

Rechtliche Anforderungen: CBAM, CSDDD, EUDR und Co.

• Casus knacksus: der überforderte Lieferant
• Herausforderungen für den Einkauf
• CBAM Quiz

Bernhard Kukla, Vice President Sales, DIG GmbH
Sophie Deisinger, Manager Product Strategy Management, DIG GmbH

ROUND TABLE 5

Nachhaltigkeitsanforderungen in Einkauf und Logistik rechtssicher und effizient managen

• Wie können die gesetzlichen Vorgaben zur Nachhaltigkeitsberichtspflicht mithilfe digitaler Lösungen erfüllt werden?
• Erfahrungen und Herausforderungen beim Aufbau der Transparenz hinsichtlich Nachhaltigkeit in der Supply Chain
• Ansätze zu Aufbau und Optimierung nachhaltiger Lieferketten

Armin Neises, Gründer & Geschäftsführer, WAVES S.à r.l. | pacemaker.ai

ROUND TABLE 6

KI im Category Management – der Schlüssel zu mehr Savings und Nachhaltigkeit

• Handeln statt reagieren: Warum proaktive Category-Strategien in unsicheren Zeiten über Erfolg entscheiden
• Datengetriebene Entscheidungen: Wie Marktintelligenz hilft, Trends frühzeitig zu erkennen und Strategien anzupassen
• Optimierte Warengruppenstrategien: Die richtige Balance zwischen Kostensenkung, Qualität und Nachhaltigkeit finden

Georg Rösch, Vice President Direct Procurement Strategy, JAGGAER

SOLUTION FORUM 1

Autonomous Accounts Payable: Mit KI auf die nächste Stufe der automatisierten Rechnungsverarbeitung

• Large-Language-Modelle in der Beleglesung
• KI-gestützte Rechnungsworkflows in SAP
• Das Ziel: Maximale Automatisierung für MM- und FI-Belege

Greta Kühne, Presales Consultant, xSuite Group GmbH

SOLUTION FORUM 2

Mit KI zu einem exzellenten P2P-Prozess: Effizienter, nachhaltiger, transparenter!

• Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien und Prozesse durch KI
• KI-generierte Kontierungsvorschläge basierend auf Ihren Daten für eine lückenlose Rechnungsverarbeitung
• CO₂-Transparenz im Einkauf durch die intelligente Verknüpfung Ihrer Ausgaben mit Emissionsdaten

Dolf van den Boorn, Head of Product Management, Onventis GmbH
Cedric Joch, Head of Presales & Sales Operations, Onventis GmbH

SOLUTION FORUM 3

Zwischen Kostendruck und geopolitischen Spannungen: Wie Industrieunternehmen mit Spend Analytics ihre Profitabilität sichern können

• Düstere Marktlage und ihr Einfluss auf den strategischen Einkauf
• Vom operativen Prozessabwickler zum strategischen Wertetreiber
• Mit Spend Analytics zu Kosteneinsparungen: Praxisbeispiele von Industriekunden

Nicolas Neubauer, Co-Founder & Managing Director, ivoflow GmbH

SOLUTION FORUM 4

Plan-2-Strategy! Wie Warengruppenstrategieentwicklung effektiv und effizient den Wertbeitrag des Einkaufs steigert – #beyondsavings

• Mit AI-Augmentation zu besseren Entscheidungen und wirkungsvollen Strategien
• Intuitive Guided User Experience für maximale Adoption und skalierbare Erfolge
• Innovative, mehrfach ausgezeichnete Category Management SaaS Platform für den strategischen Einkauf

Michael Pleuger, Co-Founder & CEO, akirolabs GmbH

SOLUTION FORUM 5

Eine Realität über KI im Einkauf – sie ist nur so gut wie euer Supplier Information Management

• Erfahrt, warum hochwertige Lieferantendaten die Grundlage für effektive KI-gestützte Entscheidungen sind
• Entdeckt die Risiken von schlechtem Supplier Information Management für KI-Anwendungen im Einkauf
• Seht, wie präzise Lieferantendaten nahtlose Automatisierung und prädiktive Analysen ermöglichen

Achim Richarz, Growth Director DACH, Kodiak Hub

SOLUTION FORUM 6

Automatisierungspotenziale wecken: Ihr Einkauf hat mehr zu bieten!

• Wo liegen die Bonbons im Einkauf für das gesamte Unternehmen?
• Wie lässt sich insbesondere der Auftragsbestätigungs-Prozess automatisieren?
• Use-Cases entdecken: KI, Deep Learning, RPA, Cloud

Konstantin Heitzer, Sales Manager, AFI Solutions GmbH

SOLUTION FORUM 7

Vom Wühltisch zur effizienten High-Performance-IT-Beschaffung: Marktplatz vs. IT-Marktplatz

• Warum spezialisierte IT-Marktplätze ein Must-have sind
• Praxisbeispiele, wie führende Unternehmen effizient und global IT einkaufen

Jeremy Robinson, Managing Director, MarkIT B2B GmbH

SOLUTION FORUM 8

EDI als Enabler für moderne Geschäfts- und Logistikprozesse

• Optimierung der Supply Chain durch VMI (Vendor Managed Inventory): Automatisierte Lagerhaltung und intelligente Nachschubsteuerung für höchste Effizienz
• Transparente Prozesssteuerung durch Konsignation: Digitale Eigentumsübergänge mit nahtloser Systemintegration
• Erhöhte Transparenz durch DESADV+: Digitale Wareneingangs- und Kommissionierprozesse mit lückenloser Rückverfolgbarkeit

Marcel Ducceschi, EDI Strategist, ecosio InterCom GmbH

Abendveranstaltung

Nach dem Fachprogramm des ersten Kongresstages laden wir Sie ab 18.30 Uhr herzlich zur Abendveranstaltung in die Alten Schmiedehallen des Areal Böhler ein. Genießen Sie einen entspannten Abend in ungezwungener Atmosphäre mit lockerer Musik, kühlen Drinks und leckerem Essen. Freuen Sie sich auf gute Gespräche, geselliges Beisammensein und ein spannendes Tischkickerturnier!

Tischkicker-Turnier

Zeigen Sie nach dem Essen Ihr Geschick am Kickertisch und fordern Sie Ihre Kolleg:innen zu einem spannenden Duell heraus! Melden Sie sich spontan vor Ort an. Es erwarten Sie actionreiche Matches, Teamgeist und jede Menge Spaß. Wer holt sich den Sieg und den Titel des Kicker-Champions?

* Veranstalter der Abendveranstaltung ist die BME Marketing GmbH, die gemäß § 37b EStG die Versteuerung für die Teilnehmer der Abendveranstaltung übernimmt.