VeranstaltungenGroßveranstaltungenBME-Praxisforum Beschaffung von KI

9. Juli 2024 | Online

Beschaffung von KI

1. BME-PRAXISFORUM

Moderation und fachliche Leitung:

Prof. Dr. Thomas Andreßen, Professor für Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management und ERP-Systeme, Hochschule Hannover

09.30

Begrüßung und Eröffnung der Veranstaltung

09.45

Integrierte Intelligenz: KI kann mehr als Automatisierung

KI als Innovationsmotor: Neue Lösungen jenseits der Prozessautomatisierung
Synergie von KI und menschlicher Intelligenz: Schlüssel zu neuen Kernkompetenzen
Systematische Chancenentwicklung mit Beispielen: Die zentrale Rolle des Einkaufs

Prof. Dr. Ulrich Lichtenthaler, Professor für Management und Entrepreneurship, ISM – International School of Management

10.20

Global Sourcing mit KI – auch für den Mittelstand?

Warum KI gerade auch im Mittelstand?
Wie war die Herangehensweise?
Was sind die Ergebnisse?

Hans-Walter Trepper, Leiter Materialwirtschaft, Anton Debatin GmbH

10.55

Kurze Kaffeepause

11.10

KI kaufen leicht gemacht… und andere Märchen aus der Rechtsabteilung

Rechtliche Rahmenbedingungen im KI-Einkauf
Vertragsmanagement für KI-Lösungen
Compliance und Anpassung an rechtliche Vorgaben
Optimierung von KI-Beschaffungsprozessen
Zusammenfassung und Handlungsempfehlungen

Kristian Borkert, Rechtsanwalt, JURIBO Anwaltskanzlei

11.55

Unser Weg zu effizienteren Prozessen mit ChatGPT Plus

Entscheidungsfindung, Einkauf und erfolgreiche Implementierung von ChatGPT Plus
Anwendungsbeispiele und Effizienzsteigerung
Zukunftsaussichten und Erweiterungsmöglichkeiten

Christoph Liehn, Leiter Einkauf, Kohl & Sohn Rheinisches Press- und Ziehwerk GmbH

12.30

Mittagspause

13.30

Diskussionsrunde: KI als Antwort auf den Fachkräftemangel im Einkauf

Potenzial zur Lösung von Fachkräftemangel und Ressourcenknappheit sowie Automatisierung repetitiver Aufgaben zur Mitarbeiterentlastung und Effizienzsteigerung

14.00

Die Erfolgsgeschichte des E.ON Office Buddy – ein Meilenstein in der digitalen Transformation bei E.ON

Von der Idee zur Innovation: Die Implementierung eines KI-gestützten Q&A Bots bei E.ON
Revolution im Arbeitsalltag: Live-Vorführung des mit 3 Awards ausgezeichneten E.ON Office Buddy´s
Lessons learned bei der Einführung von innovativer Tools und Ausblick

Stefan Wutscherk, Senior Manager Digital Technology, E.ON Digital Technology GmbH

14.45

Kurze Kaffeepause

15.00

KI zwischen Produkt und Projekt – Rollen und Strategien für den Einkauf

Vom Daten- und Softwareeinkauf für KI bis zur Auswahl von Full Service Provider
Von erfahrenden Fachabteilungen bis zu KI-Newcomern
Von KI-Modetrend bis zum strategischen Top-Projekt
Von agilem Projektmanagement bis zum Lastenheft für KI

Prof. Dr. Erich Behrendt, Direktor, wisnet innovation research institute e. V. (w.i.r.i.)
Klaus Kaufmann, KI-Trainer, Mittelstand-Digital Zentrum WertNetzWerke

15.45

Zusammenfassung des Forumstages und Ende der Veranstaltung

09.00 – 16.30

KI-[R]evolution im Einkauf

Wie KI das Spiel verändert und was das Recht dazu sagt

WORKSHOPZIEL

Der Workshop verbindet effiziente Wissensvermittlung mit praktischen Gruppenübungen. Ziel ist die Vermittlung von Kompetenzen für den gezielten Kauf und Einsatz von KI-Systemen, unter Berücksichtigung aktueller technologischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Rahmenbedingungen. Ein Fokus liegt auf dem EU-AI-Act sowie auf Risiko- und Compliance-Themen. Strategien zum KI-Sourcing werden im Rahmen einer agilen Planungssession praxisnah vermittelt.

Nach Abschluss des Workshops werden die Teilnehmer:innen:

Ein tiefes Verständnis der Möglichkeiten und Grenzen von KI im Einkauf erlangt haben
Die rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere den EU-AI-Act, verstehen und ihre Bedeutung für die Beschaffung und Nutzung von KI-Systemen kennen
Strategien und Best Practices für den Einkauf und Einsatz von KI-Systemen erarbeitet haben

ZIELGRUPPE

Unsere Zielgruppe umfasst Fachleute aus den Bereichen Einkauf und IT-/Rechtsabteilungen, die sich mit der Einführung von KI-Systemen in Unternehmen befassen. Sie streben unabhängig von der Unternehmensgröße nach digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung ihrer Beschaffungsprozesse und spielen eine entscheidende Rolle bei der Integration und Sicherstellung der rechtlichen Compliance dieser Systeme.

INHALTE

Grundlagen und Potenziale von KI

Überblick über KI-Anwendungen und Grundlagen
Interaktive Übung zur Identifizierung von Potenzialen und Herausforderungen

Compliance und Risikomanagement

Datenschutz und IP-Rechte bei KI-Systemen
Wichtige Aspekte des EU-KI-Acts für den Einkauf
Entwicklung von Compliance-Strategien für KI-Projekte

Strategien für den erfolgreichen Einkauf von KI-Systemen

Anforderungen, Leistungsbeschreibung und Mängel
Auswahlkriterien für KI-Lösungen und Anbieter
Vertragsgestaltung und Haftungsfragen
Agile Planungssession für die Implementierung von KI-Projekten im Einkauf

Ein Blick in die potenzielle Zukunft des Einkaufs

Impulse über zukünftige Anwendungsmöglichkeiten von KI im Einkauf und erste Praxisbeispiele
Change Management, Kernkompetenzen und Schulung von Mitarbeiter:innen

METHODIK

Vortrag, Fallbeispiele mit Lösungsansätzen, interaktive Zusammenarbeit

WORKSHOPLEITUNG

Kristian Borkert ist Rechtsanwalt und Gründer der JURIBO Anwaltskanzlei. Er hat mehr als 15 Jahre Erfahrung im Bereich internationalen IT-Sourcing/ IT-Einkauf/ IT-Vergabe und Verhandlungsführung. Als IT-Jurist und zertifizierter Datenschutzbeauftragter sind die Umsetzung und Gestaltung von Geschäfts- und Compliance-Prozessen mit IT- und Cybersecurity-Bezug Bestandteil seiner Arbeit.

Yvonne Ietia ist Business Unit Lead & Senior Consultant Procurement und unterstützt seit über 10 Jahren, sowohl intern als auch extern, Organisationen dabei, neue Wege aufzuzeigen und gerade in Zeiten der Ungewissheit und Veränderung resiliente Vorgehensweisen zu definieren. Durch ihren breiten Werkzeugkasten aus agilen, hybriden und klassischen Ansätzen und praxisnahen Erfahrungen in Unternehmen verschiedener Größen und Branchen versteht sie sich sehr gut darin, innovative Ansätze pragmatisch und maßgeschneidert in Unternehmen einzuführen und Organisationen nachhaltig zu entwickeln.

Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmer:innen und den Workshopleitern festgelegt.

Jacqueline BergerTeamleiterin Customer ServiceAnmeldungen+49 6196 5828-200 jacqueline.berger@bme.de

Beschaffung von KI9. Juli 2024 Online