VeranstaltungenGroßveranstaltungen3. BME-Forum Vertragsmanagement im Einkauf

24. Februar 2025 | ONLINE

Vertragsmanagement im Einkauf

3. BME-PRAXISFORUM

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Programm

Moderation:

Geronimo Fritsch, Global Head of Legal & Compliance, Balluff GmbH

10.00

Begrüßung und Eröffnung der Veranstaltung

Einführung in das Event Tool

10.15

Möglichkeiten und Grenzen von KI in Contract-Lifecycle-Management-Systemen

Status Quo Contract-Management-Systeme
Aktuelle Unterstützung durch Contract-Lifecycle-Management-Systeme
Neue Möglichkeiten von KI in Contract-Lifecycle-Management-Systemen
Organisatorische Maßnahmen und Herausforderungen

Geronimo Fritsch

10.45

Herausforderungen von Vertragsmanagement-Projekten

Business Case: Risiken frühzeitig erkennen, wirtschaftlich handeln – die Benefits von Vertragsmanagement und Konflikte in der Zielerreichung
Scope: Schrittweises Vorgehen vs. Big Bang, Möglichkeiten einer Strukturierung
Ressourcen und Change Management: Typische Fallstricke und Schwierigkeiten bei der Projektorganisation

Daniel Fitze, Rechtsanwalt & Steuerberater, Director, Bayer AG

11.30

Kaffeepause

11.45

Time to Contract – oder wie kann ich im Vertragsmanagement schneller werden

Generelle Abhängigkeiten bei der Vertragsverhandlung
Wie kann man Vertragsverhandlungen im Hinblick auf den voraussichtlichen Zeitbedarf kategorisieren?
Was sind die Treiber für den Zeitbedarf und was kann man dagegen tun?
Einfluss von Prozessoptimierung und KI-Unterstützung

Marcus Schlenker, Senior Director IT Contract & Vendor Management, Infineon Technologies AG

12.30

"Meet the Speaker" und Diskussionsrunde:

Stellen Sie Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den Referent:innen des Vormittags

12.45

Mittagspause

13.45

Dos and Don‘ts: Rechtliche Leitplanken für den KI-Einsatz im Vertragsmanagement

Anforderungen des neuen AI Act
- Risikoeinordnung von KI-Systemen im Vertragsmanagement
- Wesentliche Anforderungen für KI-Einsatz im Vertragsmanagement
Haftung für durch KI verursachte Schäden
Besonderheiten der vertraglichen Haftung
- Außervertragliche Haftung nach der geplanten KI-Haftungsrichtlinie
- Haftung nach der überarbeiteten Produkthaftungsrichtlinie
Datenschutz- und Datensicherheit
Zusammenfassung & Handlungsempfehlungen

Valentino Halim, Rechtsanwalt und Junior Partner, Oppenhoff

14.30

ChatGPT im Vertragsmanagement einsetzen

ChatGPT: Der unkonventionelle neue Kollege in der Schnittstelle von Einkauf und Rechtsabteilung
Automatisierte Vertragsreviews und Verhandlungsstrategien mit ChatGPT
Effizienz beim Suchen und Finden von Fakten
Vom Skeptiker zum Befürworter: Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Datenschutz und Vertraulichkeit: Wenn Maschinen sensible Informationen verarbeiten

Malte Horstmann, Lecturer Digital-MBA, Digital Business School, Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen (HfWU)

15.00

Vortrag in englischer Sprache

What’s Under the Hood? Using AI to Extract Structured Data from Contracts

Why we need contract intelligence now more than ever
How to implement a pipeline strategy
Vision for operational excellence

Matthew Lehar, Head of Procurement Analytics, Allianz SE

16.00

"Meet the Speaker" und Diskussionsrunde:

Stellen Sie Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den Referenten des Nachmittags

16.15

Ende des Praxisforums

09.00 – 16.00

KI in der Verhandlungsführung – Potenziale und Grenzen für das Vertragsmanagement

WORKSHOPZIEL

Die Integration Künstlicher Intelligenz verändert die Art und Weise, wie Verhandlungen vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden. In diesem Workshop erfahren Sie, welche KI-Tools bereits heute zur Verfügung stehen und wie diese effektiv in der Verhandlungspraxis eingesetzt werden können. Der Fokus liegt dabei auf der praktischen Anwendung sowie der Einschätzung von Chancen und Risiken verschiedener KI-Systeme im Verhandlungskontext. Einordnung des Themas in Bezug auf den EU AI Act.

ZIELGRUPPE

Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Einkauf, Vertragsmanagement und Verhandlungsführung, die ihre Verhandlungskompetenz durch den gezielten Einsatz von KI-Tools erweitern möchten

INHALTE

Grundlagen und Überblick

Überblick über verfügbare KI-Tools und deren Einsatzmöglichkeiten
Chancen und Grenzen von KI in Verhandlungsprozessen

KI-gestützte Verhandlungsvorbereitung

Analysieren und Zusammenfassen von umfangreichen Verhandlungsdokumenten und Kommunikationsverläufen
Auswerten von Marktdaten und Entwicklungen
Training von Verhandlungssituationen durch KI-gestützte Gesprächssimulatoren

KI während der Verhandlung

KI-gestützte Argumentationshilfen
Integration von KI in Online-Verhandlungen

Nachbereitung und Optimierung

Automatisierte Analyse von Verhandlungsergebnissen
KI-gestützte Dokumentation
Lernende Systeme zur kontinuierlichen Verbesserung

Praxisübungen und Anwendungsbeispiele

Hands-on-Übungen mit ausgewählten KI-Tools
Fallstudien aus der Unternehmenspraxis
Entwicklung individueller Implementierungsstrategien

METHODIK

Kombination aus Fachvorträgen, interaktiven Übungen und Praxisbeispielen. Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, ausgewählte KI-Tools selbst zu testen und deren Einsatzmöglichkeiten zu evaluieren.

WORKSHOPLEITERIN

Dr. Agnes Kunkel verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Verhandlungsführung. Sie ist zertifizierte KI-Expertin (Technische Universität Delft) und berät Unternehmen bei der digitalen Transformation und Integration von KI-Lösungen. Sie ist Autorin von „Verhandeln nach Drehbuch“ und gefragte Referentin zum Thema KI in Einkauf, Vertrieb und Compliance.

WORKSHOPZEITEN

09.00 – 16.00 Uhr
Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmenden und der Workshopleiterin festgelegt.

Programm-Download

Melanie BaumCustomer Service ManagerinAnmeldungen+49 6196 5828-201 melanie.baum@bme.de

Vertragsmanagement im Einkauf24. Februar 2025ONLINE