Vertragsmanagement im Einkauf

Moderation:

Geronimo Fritsch, Global Head of Legal & Compliance, Balluff GmbH

Begrüßung und Eröffnung der Veranstaltung

Einführung in das Event Tool

Vertragsmanagement 2024: Wie Legal Tech auch im Einkauf das „Vertragsleben“ erleichtern kann

• Aktuelle Compliance-Anforderungen
• Vorteile eines globalen Contract-Lifecycle-Management-Prozesses
• Möglichkeiten einer globalen Hinweisgeberlösung
• Must-haves für eine globale AI-Policy

Geronimo Fritsch, Global Head of Legal & Compliance, Balluff GmbH

Herausforderungen von Vertragsmanagement-Projekten

• Business Case: Risiken frühzeitig erkennen, wirtschaftlich handeln – die Benefits von Vertragsmanagement und Konflikte in der Zielerreichung
• Scope: Schrittweises Vorgehen vs. Big Bang, Möglichkeiten einer Strukturierung
• Ressourcen und Change Management: Typische Fallstricke und Schwierigkeiten bei der Projektorganisation

Daniel Fitze, Rechtsanwalt & Steuerberater, Director, Bayer AG

Kaffeepause

BayWa automatisiert Vertragsmanagement mit Fabasoft Contracts

• Auskunftsfähigkeit: Jederzeit die gewünschten Antworten zur Hand dank digitalem Vertragsmanagement
• Einhaltung aktueller Governance- und Compliance-Vorschriften durch automatisierte Vertragserstellung und digitale Geschäftsprozesse
• Beschleunigte Abläufe im Einkauf bis hin zur direkten Einbindung externer Partner mit der digitalen Signatur
• Live-Demo ausgewählter Use Cases

Manfred Wegert, Senior Projektmanager strategischer Einkauf, BayWa AG
Robin Schmeisser, Geschäftsführer, Fabasoft Contracts GmbH

Meet the Speaker und Diskussionsrunde

Stellen Sie Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den Referenten des Vormittags

Mittagspause

Vertragsgestaltung und Claim Management im Einkauf

• Welche Faktoren sind für ein erfolgreiches Claim Management entscheidend?
• Rechtliche Herausforderungen im vorvertraglichen Bereich
• Vertragsphase: Formulierung und Einbeziehung wasserdichter Vertragsklauseln
• Claim Management in der Vertragserfüllungsphase
• Claim Management in der Mängelhaftungsphase
• Was ist bei einer grenzüberschreitenden/internationalen Beschaffung zu beachten?

Martin Neupert, Rechtsanwalt & Partner, bnt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

ChatGPT im Vertragsmanagement – erste Erfahrungen

• ChatGPT: Der unkonventionelle neue Kollege in der Schnittstelle von Einkauf und Rechtsabteilung
• Automatisierte Vertragsreviews und Verhandlungsstrategien mit ChatGPT
• Effizienz beim Suchen und Finden von Fakten
• Vom Skeptiker zum Befürworter: Erfolgsgeschichten aus der Praxis
• Datenschutz und Vertraulichkeit: Wenn Maschinen sensible Informationen verarbeiten

Malte Horstmann, Lecturer Digital-MBA, Digital Business School, HfWU

Rechtliche Herausforderungen beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz

• Regelungen bezüglich des geistigen Eigentums (Output, Prompts und Trainingsdaten)
• Die wichtigsten Punkte zum Vertragsrecht (mit Kunden und Anbietern)
• Bedeutung/Auswirkung der kommenden Regulierung: Der EU AI Act (Inhalt, Status Quo und Ausblick)

Oliver Belitz, Rechtsanwalt | Senior Associate, Bird & Bird

Meet the Speaker und Diskussionsrunde

Stellen Sie Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den Referenten des Nachmittags

Ende der Veranstaltung