Indirekter Einkauf

Moderation und Fachlicher Vorsitz:

Olaf Kugeler, Geschäftsführer, Aquiscon

Begrüßung und Eröffnung der Veranstaltung

Neuaufstellung des Indirekten Einkaufs

• Analyse der Ist-Situation
• Entwicklung eines neuen Operating Models
• Start der Transformation, insbesondere Neuausrichtung Category Management, Outsourcing, Optimierung Prozesse und Aufbau-Organisation

Johannes Müller, Senior Vice President, Head of Global Procurement, Head of Procurement Europe & MEA, DB Schenker AG

Die funkelnde Vision von Swarovski für die digitale Transformation des Source to-Pay-Prozesses

• Übersicht über Systeme, Prozesse und Richtlinien
• Digitalisierung und Automatisierung im Source-to-Pay (vom Einkauf bis zur Buchhaltung)
• Tail Spend Management (inklusive Katalogmanagement, Marktplätze, Tail Spend Consolidator, P-Card usw.)
• Wohin geht die Reise?

Daniela Wieser, Expert Global Process Manager, GBS Process Excellence & Automation, D. Swarovski KG

Kaffeepause mit Gelegenheit zum Networking

Parallel laufende interaktive Round Tables – anregende Diskussionen, neue Denkanstöße

Round Table A

Die Zukunft von Savings: Nachhaltige Einsparungen u.a. durch Optimierung von Anforderungen, Prozessen, Materialien oder Planung

• Nachhaltige Savings erreichen, über kommerzielle Hebel hinaus

• Austausch zu Erfahrungen und Herangehensweisen zur systematischen Optimierung von Bedarfen

• Zielführende Kommunikation und Abstimmungen mit allen relevanten Stakeholdern, um Erfolge

  sicherzustellen

Karsten Dedendorf, Executive Director Corporate Procurement, Sixt SE

Round Table B

Aufbau von Warengruppenstrategien im Indirekten Einkauf

• Warengruppen einteilen: Methoden zur Identifizierung und Aufteilung von Warengruppen
• Bedarfsanalyse: Untersuchung des Einkaufsvolumens und der Lieferanten, um gezielte Strategien zu entwickeln

Daniel Lissek, Leiter Einkauf, LEMKEN GmbH und Co. KG

Round Table C

Indirekten Einkauf digital gemacht

• Indirekter Einkauf aus Sicht einer bestellenden Person – Führen statt Kontrollieren
• Integration der Lieferpartner als Wertbeitrag
• Welche Lösungsansätze sind sinnvoll für mich

Joachim Ritter, Geschäftsführer, MARBEHO Solutions GmbH

Bernd Dürring, Geschäftsführender Gesellschafter, MARBEHO Solutions GmbH

Einführung einer Approved Supplier List für den IT-Einkauf

• Effizienz und Kontrolle
• Qualitätssicherung
• Risikominimierung und gleichzeitige Stabilisierung der Lieferkette

Tom Stehr, Category Manager Indirects – Group Procurement & Supply Chain Management, Körber Group

Mittagspause mit Gelegenheit zum Networking

Digitalisierung des Indirekten Einkaufs – Vorgehensweise, Fallstricke und Lösungen

• Fallstricke/Lessons Learnt/Best practises
• Widerstand gegen Veränderungen
• Geschwindigkeit in der Umsetzung/Einführung
• KAPA

Marco Schweizer, Leiter Materialwirtschaft, Atlanta Antriebssysteme GmbH

Lieferantenmanagement im Zeitarbeitssektor: Compliance-basierte Ansätze für eine effektive Lieferantenkonsolidierung

• Maßnahmen zur Gewährleistung verbindlicher Service Levels und zur Optimierung der Reaktionszeit und Besetzungsquote bei Zeitarbeitsfirmen
• Vermeidung von rechtlichen und operativen Risiken durch die Zusammenarbeit mit geprüften und gelisteten Zeitarbeitsfirmen
• Reduktion des administrativen Aufwands und Verbesserung der Prozessqualität durch zentralisierte Lieferantenmanagement-Strukturen

Jewgeni Gorokowski, Head of Procurement Indirects & Services, Compass Group Deutschland GmbH

Kaffeepause mit Gelegenheit zum Networking

Dienstleistungseinkauf mit System: Analysen, Verhandlungen und Hebel-Baukasten erfolgreich kombinieren!

• 360°-Lösung zur differenzierten Analyse von Verhandlungspartnern (Dienstleistern)
• Systematische Planung und Durchführung erfolgreicher Verhandlungen auf Basis strukturierter Informationen
• Erfolgsfaktor „Hebel-Baukasten“ – der starke Instrumentenkoffer für maximale Wirkung im Dienstleistungseinkauf

Olaf Kugeler, Geschäftsführer, Aquiscon

Zusammenfassung

Ende der Veranstaltung

eLÖSUNGEN im Indirekten Einkauf – Überblick, Anwendung und Implementierung

inkl. Praxisbeispiel digitale Logistikprozesse

WORKSHOPZIEL

In diesem Workshop erhalten Sie praktische Tipps, welche eLÖSUNGEN für Ihren Indirekten Einkauf geeignet sind und wie diese praktisch angewendet werden. Ebenso erfahren Sie, unter welchen Rahmenbedingungen der Einsatz von P2P- und S2C-Lösungen wirklich sinnvoll bzw. nicht zu empfehlen ist. Wir zeigen auf, welche grundsätzlichen Implementierungsmöglichkeiten im Unternehmen berücksichtigt werden sollten.

Gemeinsam erarbeiten wir einen Leitfaden, wie eLÖSUNGEN im Unternehmen optimal ausgewählt und eingeführt werden. Sie erhalten wichtige Inputs, wie Zeitplanung, Kostenschätzungen, TCO-Betrachtung und Einbindung von Stakeholdern.

Der Workshop eignet sich hervorragend, um selbst den sinnvollen Einsatz von eLÖSUNGEN zu prüfen. Mit dem Workshop erhalten Sie eine Checkliste zur Vorbereitung eines internen Projekts zur Anbieterauswahl und Implementierung.

ZIELGRUPPE

Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die für den Indirekten Einkauf und den Einsatz sowie die Implementierung von eLÖSUNGEN verantwortlich sind.

INHALTE

Überblick und wichtige Anforderungen

• Schematischer Überblick wichtigster standardisierter IT-Lösungen im operativen und strategischen Indirekten Einkauf
• Evaluierung der Best-Practice-Ansätze, um die P2P- bzw. S2C-Prozesse abzubilden
• Praktische Anwendungen eLÖSUNGEN im operativen Einkauf – Waren + Dienstleistungen richtig einkaufen
• Praktische Anwendungen eLÖSUNGEN im strategischen Einkauf/Praxisbeispiel Logistikeinkauf
• Wie können wir das Projekt intern verkaufen? Ansätze zur ROI- und TCO-Betrachtung sowie ggf. weitere Projektnutzen

Praxisbeispiel Logistik

Automatisierung im Frachteneinkauf – Verwendungen von Applikationen als Best-Practice-Approach

• Klassisches Prozedere vs. Ansatzpunkte durch Business Intelligence
• Daten aus verschiedenen Systemen auf „Knopfdruck“ zusammenführen
• Systemische Ermittlung und Analyse von Kennzahlen, Bewertungspunkten (Marker, Alarme)
• Effizienz und Automatisierung im Ausschreibungsprozess
• Notwendigkeit und Mehrwerte der Anwendung von adaptiven eLÖSUNGEN
• Übertragung und Anwendung in anderen Warengruppen

Projekt-Meilensteine

• Best-Practice-Planung – Dauer und Meilensteine der einzelnen Projektphasen – von der Strategie bis zum Roll-out
• Definition der Anforderungen zur Erstellung eines Lastenheftes
• Integration in Backend Systeme
• Wesentliche Projekt-Stakeholder: Wie sollte das Projektteam hinsichtlich fachlicher Qualifikation zusammengesetzt sein?
• Welche internen Ressourcen werden für das Projekt benötigt? Umsetzung und Change
• Best-Practice-Ansätze für Roll-Out und kritische Erfolgsfaktoren
• Mit welchen internen Widerständen sollten und können wir rechnen?
• Ausblick: eLÖSUNGEN in den Warengruppen des Indirekten Einkaufs
• Ausblick: Reifegrad Indirekter Einkauf – wichtiger Ansatz, um die Entwicklung des Einkaufs zu begleiten

METHODIK

Vortrag, Diskussion und Gruppenarbeit

WORKSHOPLEITER

Stefan Roggatz ist Experte für die digitale Transformation im Einkauf. Er hat 18 Jahre Erfahrung in der Automatisierung und Vereinfachung von Supply-Chain-Prozessen auf Anbieter- sowie auf Einkaufsseite. Spezialisiert ist er auf die Geschäftsprozessoptimierung und das Design.

Sören Seewald ist Experte für die interne & externe Logistik und Logistiksteuerung. Er hat über 14 Jahre in der Speditionsbranche gearbeitet und ist seit über 10 Jahren in der Industrie und Beratung tätig. Seine Expertise umfasst alle operativen und strategischen Logistikprozesse.

Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmer:innen und den Workshopleitern festgelegt.