BMEnet-Gütesiegel „Vertragsmanagement“: Softwarelösung „top contract RM“ ausgezeichnet

Verträge entstehen in vielen Fachbereichen eines Unternehmens. Sie zu erstellen, zu organisieren und zu überwachen, verursacht meist einen Menge Aufwand. Das gilt umso mehr, weil gesetzliche Richtlinien und Compliance-Anforderungen immer umfangreicher und anspruchsvoller werden. Den erforderlichen Überblick verschafft die Vertragsakte von top flow, mit der Verträge zentral, transparent und revisionssicher verwaltet werden.

Prozess:

Steuerung und Dokumentation des kompletten Prozesses zu einem Vertrag
aus der Akte heraus: von der Verhandlung über den Abschluss bis zur Kündigung
Automatisierte Erstellung von Verträgen zu einem Geschäftsvorfall mit Dokumentvorlagen

Zusammenführung von Dokumenten und Informationen:

Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zu einem Vertrag in einer Akte –

zum Beispiel Vertragsentwürfe, Versionen, gültige Verträge, Kündigungen und E-Mails

SAP-Bezugsobjekte:

Erzeugung und Erstellung von SAP-Objekten zu einem Vertrag, zum Beispiel zu Geschäftspartnern wie Kunden und Lieferanten

Verknüpfung weiterer Akten:

Verknüpfung weiterer Akten – Kundenakten, Lieferantenakten

Zugriff und Berechtigungen:

Prüfung der Zugriffsberechtigung auf SAP-Berechtigungsobjekte wie Buchungskreis und Werk

Steuerung des Workflows:

Steuerung des Workflows entlang des Prozesses zu einem Vertrag – für automatisierte Abläufe und für die automatisierte Überwachung von Fristen

Vorteile auf einen Blick:

Führt alle Informationen, Dokumente und Funktionen, die entlang eines Geschäftsprozesses entstehen, in einer elektronischen Akte zusammen
Bindet die gängigen E-Mail-Clients Microsoft Outlook und IBM Notes vollständig ein
Ermöglicht, eindeutige oder Ad-hoc-Workflows zu etablieren sowie den aktuellen Stand eines Geschäftsvorgangs jederzeit nachzuvollziehen und wird so zur idealen Collaboration-Plattform
Bietet vollständig vorkonfigurierte Akten-Typen für Geschäftsprozesse in verschiedenen Fachbereichen bzw. Einsatzszenarien
Erlaubt es, für nahezu alle denkbaren Geschäftsprozesse entsprechende Akten-Typen zu erstellen und die Prozesse auf diese Weise zu digitalisieren
Wird ohne Schnittstelle direkt in SAP ERP oder SAP S/4HANA integriert – als Oberfläche kann das SAP GUI oder eine SAPUI5-basierte Browseranwendung verwendet werden
Ist für SAP ERP 6.0 und SAP S/4HANA zertifiziert

Über top flow:
Die top flow GmbH unterstützt Unternehmen mit SAP-basierten und zertifizierten Add-ons bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Dabei liegt der Fokus auf zwei Bereichen. Mit der ECM-Suite top xRM sind beliebige Geschäftsprozesse digital abbildbar. Alle beteiligten Personen im Unternehmen arbeiten mit und in digitalen Prozess-Cockpits. Hierfür lassen sich nicht nur sämtliche Dokumententypen digital organisieren und Workflows etablieren. Auch sämtliche für den jeweiligen Prozess notwendigen SAP-Funktionen und -Daten werden im Kontext zur Verfügung gestellt. Mit dem Manufacturing Execution System top MES lassen sich sämtliche Abläufe der Produktion abbilden. Die digitalen Prozesse erzeugen hier Transparenz und Effizienz. Beide Lösungen sind vollständig in SAP integriert – Schnittstellen und aufwendige Subsysteme sind nicht erforderlich. top flow wurde 2000 gegründet und unterhält Standorte in Bad Saulgau, Ulm und Berlin. Zu den Kunden gehören über 300 Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Aufgrund der meist international agierenden Kunden sind die Applikationen von top flow weltweit im Einsatz.