BMEnet Gütesiegel „Supplier Relationship Management“: EDI-Portal von Comarch prämiert

Die Comarch-EDI-Lösung dient der digitalen Lieferantenanbindung, mit denen Auftraggeber auch mit kleinen Zulieferern schnell und unkompliziert Geschäftsdokumente aller Art austauschen können. So lassen sich Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine oder Transportanweisungen empfangen, erstellen und versenden.

Für jede Art von Geschäftspartner, je nach Größe, technischem Stand und Anzahl der ausgetauschten Dokumente, hat Comarch eine Lösung, damit alle Geschäftsdokumente erfolgreich digitalisiert werden können.

Classic EDI (bzw. EDI-Direktintegration) ist eine direkte unsichtbare Integration zweier IT-Systeme. Grundsätzlich sendet der Lieferant ein Dokument direkt aus seinem IT-System in das IT-System des Kunden und umgekehrt über Schnittstellen. Die Verbindung kann über eine eigene Oberfläche (EDI-Portal/Lieferantenportal/Kundenportal) sichtbar gemacht werden.
Anwendungsfall:  Die relevanten Geschäftspartner können EDI-Verbindungen unterstützen und verfügen im Allgemeinen über ein hohes Maß an technischer Reife. Diese Option wird für Geschäftspartner empfohlen, mit denen Unternehmen viele Dokumente austauschen.

WebEDI ist eine Oberfläche der EDI-Plattform, über die Dokumente – ähnlich wie bei einem Postfach – empfangen, erstellt und gesendet werden können.
Anwendungsfall: Bei diesen Geschäftspartnern fällt entweder nur eine geringe Menge an Dokumenten an, die ausgetauscht werden, wodurch sich eine EDI-Direktintegration nicht lohnt, oder sie können aus technischen oder anderen Gründen eine Schnittstellenanbindung bzw. EDI-Direktanbindung derzeit nicht realisieren.

Apps: Nicht alle Mitarbeiter sitzen am Schreibtisch. Darum bietet Comarch für zahlreiche Use Cases App-Lösungen an, um digitale Dokumente einzusehen und zu erstellen.
Anwendungsfall: Die Apps können von Mitarbeitern des Unternehmens, Logistikpartnern, Lieferanten oder Kunden genutzt werden.

Tracker: Grundsätzlich können Statusinformationen, Fehlerbenachrichtigungen und Protokolle als Report in das IT-System von Kunden oder in ein Ticketsystem gesendet werden oder über eine Comarch Oberfläche, den Tracker, eingesehen werden.

Archiv: Das EDI-Archiv speichert elektronische Dokumente revisionssicher je nach Land entsprechend den lokalen gesetzlich geforderten Fristen und Vorgaben bzw. auf Kundenwunsch auch über einen längeren Zeitraum.

Weiterführende Prozesse vor dem Dokumenteneingang können durch zahlreiche technische Prüfungen automatisiert durchgeführt werden. Sämtliche Dokumente und Daten, die auf der EDI-Plattform verarbeitet werden, können außerdem mit Daten aus integrierten IT-Systemen angereichert werden. Zum Beispiel können auf Basis von Geschäftsregeln oder Integrationen Rechnungen um Kostenstellen ergänzt und/oder strukturierte Buchungsvorschläge der Buchhaltungssysteme erstellt und versendet werden.

Es entstehen folgende Vorteile sowohl für Einkäufer als auch für Lieferanten:

• Unterstützung aller Dokumententypen
• Dokumentensuche und Dokumentenstatus in Echtzeit
• Turnaround-Funktion → Schnelligkeit und Fehlerminimierung
• Einfachstes On-boarding mittels Registrierungslink
• Zahlreiche Oberflächensprachen
• Selbsterklärende Bedienung
• Verbesserte Lieferantenbeziehung

Über Comarch:
Comarch ist ein 1993 gegründetes globales Software-Unternehmen und Anbieter von innovativen IT-Produkten und Dienstleistungen. Über 7.000 Comarch-Mitarbeiter sind in 100 Ländern für unsere Kunden im Einsatz. Das Portfolio umfasst z.B. Business-Software für große und mittelständische Unternehmen (eProcurement Lösungen, EDI & E-Invoicing, Master Data Management, Elektronischer Dokumentenaustausch und -management, BI, ERP, IOT, Finanzen, Loyalty). Auch in Bereichen wie Healthcare, Telekommunikation, Banking & Versicherungen stellt Comarch umfassende Lösungen bereit. 2021 erzielte Comarch mehr als 355 Millionen Euro Umsatz. Jedes Jahr wird intensiv in Forschung und Entwicklung investiert. In Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügt Comarch über zehn Standorte.
Mehr unter: www.comarch.de

Kontakt:
Dariusz Biernacki
Head of Business Development
Mobil: +49 (163) 3207420
E-Mail: dariusz.biernacki@comarch.de

Comarch AG
Riesstraße 16
80992 München, Germany
Tel.: +49 89 14329-0
Fax: +49 89 14329-1114
E-Mail: info@comarch.de
www.comarch.de