BME-Whitepaper „Mit Procure-to-Pay den operativen Einkauf automatisieren“ erschienen
Einer der größten Hebel zur Prozessoptimierung ist die Verknüpfung zwischen Wareneingang und Rechnungsbearbeitung. Diese Arbeitsschritte laufen häufig noch manuell ab mit entsprechendem Papieraufkommen und Zeitverzögerungen. Die Abteilungen müssen sich an einen Tisch setzen und die Prozesse digital neu definieren. Dabei ist die Standardisierung der Teilschritte wichtige Voraussetzung und Grundlage für die Automatisierung der vor- und nachgelagerten Prozesse im Einkauf.
„Durch Procure-to-Pay greift man in alle Prozesse und Richtlinien ein. Es geht weit über die Einkaufsrichtlinie hinaus und beeinflusst jeden Fachbereich. Diese Dimension sollte nicht unterschätzt werden. Die Erfahrungen der BME-Fachgruppen zeigen, dass 20 Prozent des Budgets für Change Management und Schulungskonzepte eingerechnet werden sollten“, hebt Susanne Kurz, Leiterin der Sektion Öffentliche Auftraggeber des BME, hervor.
„Durch Procure-to-Pay greift man in alle Prozesse und Richtlinien ein. Es geht weit über die Einkaufsrichtlinie hinaus und beeinflusst jeden Fachbereich.”
Der Eins-zu-Eins-Datenaustausch zwischen Kreditor und Auftraggeber mittels elektronischer Rechnung setze beim Lieferanten einiges voraus. Die Lösung sei das Gutschriftverfahren, womit Lieferantenrechnungen überflüssig würden und der Auftraggeber die Forderung mittels Gutschrift begleiche. „Prozessoptimierung für beide Seiten“, so Kurz.
Was sind BME-Whitepaper?
Mit der Formatreihe der Whitepaper gibt der BME Einblicke in die Arbeit der Fachgruppen und die dort erarbeiteten Ergebnisse. Auf zwei bis drei Seiten werden unterschiedliche Themengebiete vorgestellt, insbesondere das gemeinsam festgelegte Verständnis, die Umsetzung und Erfahrungen in den Unternehmen und die Vorgehensweisen aus der Praxis. Die Whitepaper sind für BME-Mitglieder und Interessenten kostenfrei verfügbar und können hier heruntergeladen werden: https://www.bme.de/netzwerk/fachgruppen/publikationen
Falls Sie Interesse an einer Mitarbeit in den Fachgruppen haben, steht der BME Ihnen gerne zur Verfügung! Mehr Informationen finden Sie unter: https://www.bme.de/netzwerk/fachgruppen/