19.12.2024BME-News

BME-Whitepaper „Effizienzsteigerung im Einkauf durch KI-Lösungen“ veröffentlicht

Die Community der öffentlichen Auftraggeber hat sich im Rahmen der neuen Publikation mit dem Einsatz von KI-Lösungen im Einkauf auseinandergesetzt. Fakt ist: Der Fachkräftemangel im Beschaffungswesen ist einer von mehreren Treibern, warum der Einkauf den Einsatz Künstlicher Intelligenz kontinuierlich forciert.
Künstliche Intelligenz (KI): Auch auf dem Sektor der öffentlichen Beschaffung befindet sich die Anwendung von KI auf dem Vormarsch. © PhonlamaiPhoto/iStock

Die Automatisierung des Beschaffungsprozesses steht im Mittelpunkt, wenn es darum geht, den Einkauf von vielen operativen Tätigkeiten zu entlasten und die notwendigen zeitlichen Ressourcen für strategische Aufgaben zu schaffen.

Interessant sind vor allem die potenziellen Einsatzfelder von KI im Einkauf: Die Erwartungen sind groß, dass die Anwendung künstlicher Intelligenz auf dem Sektor des operativen Einkaufs eine entscheidende Arbeitsentlastung mit sich bringt. Vor diesem Hintergrund werden im neuen BME-Whitepaper „Effizienzsteigerung im Einkauf durch KI-Lösungen“ verschiedene Use Cases beschrieben und die Aspekte für eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung erläutert. Für jeden Anwendungsfall wurde auch ein Business Case abgeleitet.

Susanne Kurz, Leiterin Sektion Öffentliche Auftraggeber des BME, unterstreicht: „Wichtig ist, den Mitarbeitenden für die KI-Nutzung im Unternehmen, Leitplanken zu geben. Erst, wenn der Rahmen gesteckt ist, können die Freiheiten auch voll genutzt werden. Startpunkt ist eine mit der Geschäftsführung abgestimmte IT-Strategie, die auch eine KI-Strategie beinhaltet. Um KI-Lösungen zu beschaffen, braucht es ein Konzept mit Zielen und Anwendungsfeldern, um sich im Tool-Dschungel des Anbietermarkts zurechtzufinden. Dabei stellt sich die Frage, ob entweder ein Prototyp gebraucht wird, um erst einmal etwas auszutesten, oder direkt ein individuell konfiguriertes Tool bzw. eine am Markt verfügbare intelligente Standardsoftware beschafft werden soll.“

Mit Fragen rund um die innovative Beschaffung von digitalen Technologien setzt sich auch das vom Bundministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) beauftragte Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO) auseinander. KOINNO bietet für öffentliche Auftraggeber kostenfreie Beratung bei innovativen Beschaffungsvorhaben an.

Was sind BME-Whitepaper
Mit der Formatreihe der Whitepaper möchte der BME Einblicke in die Fachgruppenarbeit und die erarbeiteten Ergebnisse geben. Auf wenigen Seiten werden unterschiedliche Themengebiete vorgestellt, insbesondere das gemeinsam festgelegte Verständnis und die Umsetzung in der Unternehmenspraxis. Die Whitepaper sind für BME-Mitglieder und Interessierte kostenfrei verfügbar und können hier heruntergeladen werden: https://www.bme.de/netzwerk/fachgruppen/publikationen

Falls Sie Interesse an einer Mitarbeit in den Fachgruppen haben, steht der BME Ihnen gerne als Ansprechpartner zur Verfügung! Mehr Informationen finden Sie unter: https://www.bme.de/netzwerk/fachgruppen/

Weiterführende Informationen zu den BME-Fachgruppen auf dem öffentlichen Beschaffungssektor erhalten Sie hier:
https://www.bme.de/netzwerk/fachgruppen/oeffentliche-auftraggeber

Ihre Kontaktperson

Susanne KurzLeiterin Sektion Öffentliche Auftraggeber/Stellv. Projektleiterin KOINNOInhaltliche Fragen+49 6196 5828-127susanne.kurz@bme.de