2024-Ready: Mit digitaler Raffinesse Fremdpersonal erfolgreich beschaffen und verwalten

Sind Sie bereit, das Management Ihrer externen Mitarbeiter und Services zu optimieren? Mit der richtigen Technologie können Sie Prozesse automatisieren, Compliance sicherstellen sowie Kosten und Qualität kontrollieren.

Die Zukunft des Managements externer Mitarbeiter

In einer Zeit, in der wirtschaftliche Herausforderungen das Geschäftsleben dominieren, ist es unerlässlich, Ressourcen effizient zu managen. Personalkosten stellen für die meisten Unternehmen den größten Teil der Betriebskosten dar. Die meisten Unternehmen greifen hierbei auf eine Kombination aus Festangestellten und externen Arbeitskräften zurück, um die Unternehmensagilität zu steigern und somit besser auf sich ständig ändernde Anforderungen reagieren zu können. Da davon ausgegangen wird, dass der Anteil an nicht fest angestellten Arbeitskräften zunimmt, müssen Unternehmen sicherstellen, dass diese Beschaffungskategorie zukunftssicher gemanagt wird.

Ein Vendor Management System (VMS) bietet alles, was Sie brauchen, um alle Kategorien dieser nicht fest angestellten Arbeitskräfte, dazu gehören Zeitarbeiter, Consultants, Freelancer und externe Dienstleister mit Dienst- oder Werkvertrag, effizient zu beschaffen und zu verwalten.

Ein VMS kann dabei helfen, manuelle Prozesse zu digitalisieren. Mit Hilfe dieser Technologie können Sie Prozesse optimieren und somit den Weg für größere Kosteneinsparungen, mehr Sichtbarkeit, die Einhaltung von Richtlinien und vieles mehr freimachen.

Was ist ein Vendor Management System?

Ein Vendor Management System (VMS) ist eine Software, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer externen Mitarbeiter und Dienstleistungen unterstützt. Die Einführung eines VMS ermöglicht es Ihnen außerdem, viele Schritte im Beschaffungszyklus für externe Fachkräfte zu automatisieren, von der Anfrage zu Genehmigungsworkflows über Onboarding und Zeiterfassung bis hin zur Rechnungsstellung. Dadurch lässt sich die Zeit bis zur Besetzung von Positionen verkürzen und Ihr Team spart wertvolle Zeit durch den Wegfall manueller Aufgaben.

Letztendlich liefert ein VMS auch wichtige Daten zu Mitarbeiter- und Lieferantenqualität, bezahlten Raten, Marktraten und wichtigen Metriken, die Ihnen helfen, Kosten zu reduzieren.

Beeline: Von langjähriger globaler VMS-Exzellenz profitieren und Ihre externe Belegschaft optimal managen

Durch langjährige Erfahrung in der VMS-Landschaft versteht Beeline die Anforderungen moderner Unternehmen bei der Beschaffung und Verwaltung Ihrer externen Arbeitskräfte. Unsere Extended Workforce Platform integriert nahtlos Fremdpersonal-Daten in ATS-, HCM- und ERP-Systeme für ein besseres Verständnis Ihres Fremdpersonals.

Das Herzstück der Beeline Extended Workforce Platform ist ein leistungsstarkes, marktführendes VMS, das die Herausforderungen bei der Verwaltung moderner externer Arbeitskräfte meistert. Wissen Sie, wie hoch Ihr Anteil an Zeitarbeitern, Freelancern und anderen externen Kräften ist? Beeline zeigt Ihnen die Realität auf – und hilft Ihnen dabei, Ihre externen Mitarbeiter und Services erfolgreich zu managen.

Schließen Sie sich der Liste namhafter Kunden an, die von Beelines Expertenwissen, technologischen Innovationen und einem branchenführenden Partnernetzwerk profitieren. Erfahren Sie mehr unter beeline.com/de.

Möchten Sie mehr über die Vorteile erfahren, die die Digitalisierung des Managements Ihres Fremdpersonals ermöglicht? Sprechen Sie mit unseren Experten beim BME-Forum: Einkauf von Personaldienstleistungen am 6. Dezember in Mainz.

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Roshan Saund
Workforce Strategy Specialist - EMEA
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