Compliance-Hinweisgebersystem

Unsere Werte Transparenz, Ehrlichkeit und Integrität sind uns ein besonderes Anliegen. Damit setzen wir nicht nur geltendes Recht um, sondern wir stellen ebenso sicher, dass wir alle an einem Strang ziehen und in einem integren Umfeld arbeiten.

Um illegale Aktivitäten in Organisationen oder Unternehmen zu identifizieren, bedarf es in der Regel Hinweisen aus dem Kreis der Mitarbeitenden oder auch von Dritten, wie Kunden, Lieferanten, etc. Für Whistleblower ist es wichtig, dass sie Hinweise anonym liefern können und keinerlei Nachteile befürchten müssen, solange sie einen hinreichenden Grund zu Annahme haben, dass die gemeldeten Informationen der Wahrheit entsprechen.

Die digitale Hinweisgeber-Lösung für die BME-Gruppe wird von dem Unternehmen DILICOman betrieben. Sämtliche Hinweise werden strikt vertraulich und auf Wunsch anonym behandelt. Dies gilt insbesondere für die persönlichen Daten der Hinweisgeber (gesetzliche Auskunftspflichten bleiben hiervon unberührt). Wir versichern Ihnen, dass alle Hinweise geprüft und bei hinreichendem Anfangsverdacht weiterverfolgt werden.

Meldungen können über die folgenden Meldekanäle abgegeben werden:

• digitales Meldesystem (von jedem internetfähigen Gerät rund um die Uhr zugänglich) - Link zum Meldesystem

  

• telefonisch unter +49 800 3800 999 (montags bis freitags zwischen 9 bis 17 Uhr, geschulte Mitarbeitende unseres externen Dienstleisters nehmen Ihren Hinweis entgegen und übertragen die Informationen in das digitale Meldesystem)

• per E-Mail an hinweis.bme@dilicoman.com (Nachrichten gehen an unseren externen Dienstleister, der die Informationen in das digitale Meldesystem übernimmt)

Ihnen als Hinweisgeber stehen wahlweise auch externe Meldeverfahren zur Verfügung, Informationen über die externen Meldeverfahren finden Sie auf der Homepage des Bundesamtes für Justiz (BfJ).

Um ein Fehlverhalten schnell aufdecken sowie einen Verstoß unverzüglich abstellen zu können, bitten wir Sie, unsere BME-interne Meldestelle vorrangig zu nutzen. Damit helfen Sie auch der BME-Gruppe. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit dieser Lösung zukünftig mit Ihrer Hilfe noch besser aufgestellt ist.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet die BME-Gruppe nach der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutzgrundverordnung „DSGVO“). Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung, einschließlich zu Ihren Rechten, erfahren Sie hier.

Bei allgemeinen Fragen steht Ihnen die BME-Abteilung Recht gerne zur Verfügung.